📊 Ключові факти: 1С та BAS заборонені рішеннями РНБО від 2022-2024 рр. (Укази Президента №64/2022, №184/2024). Штрафи: 34 000 — 1 000 000 грн (Закон «Про санкції», ст. 4). Понад 200 000 українських компаній використовували 1С/BAS до заборони. Рекомендовані альтернативи: Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Odoo.
Я з 2009 року в цій темі. Сам колись сидів на 1С, потім почав переводити людей на інше. 2026 рік, а мені досі дзвонять з питанням «а що, реально не можна?». Реально.
Ну і вирішив написати все в одному місці. Що заборонено, які штрафи, що робити.
Що не можна
1С — будь-яка. Бухгалтерія, торгівля, зарплата, УВП, ERP. Якщо під капотом платформа 1С — все, заборонено.
BAS — теж. Так, я знаю що компанія українська. Але платформа під ним — 1С. Російський код. Закон дивиться на технологічну залежність. Юридична адреса не рятує.
Ще заборонені Kaspersky, Dr.Web, Bitrix24 (ру-версія), Парус, Галактика, Контур, частково Abbyy. Загалом якщо софт російський або стоїть на російській платформі — не можна і все.
Порівняння BAS з альтернативами: BAS vs Business Central.
Де це написано в законі
2017 — РНБО вперше заборонило 1С в держорганах. Приватний бізнес тоді навіть не ворухнувся.
24 лютого 2022 — ну тут все зрозуміло. Полетіли санкції одна за одною. 2023 — додали BAS у список. 2024 — Указ №184/2024, там вже чітко написано: приватний сектор теж має перейти, ось вам дедлайни.
Якщо хочете конкретні документи:
- Закон «Про санкції», стаття 4 (штрафи)
- Закон «Про захист інформації в ІКС» (нацбезпека)
- Укази Президента №64/2022 і №184/2024
Терміни
Держава мала все зробити давно — органи влади ще в 2017-2018, критична інфраструктура в 2023, держпідприємства в 2024.
Приватний бізнес:
| Оборот | Дедлайн | Статус |
|---|---|---|
| Більше 100 млн | 2025 | Штрафи вже діють |
| 10-100 млн | 2025-2026 | Ризиковано |
| Менше 10 млн | 2026 | Останній шанс |
Перехід нормально робиться за 3-4 місяці. Якщо почнете зараз — встигнете без нервів. Гайд по етапах тут.
Штрафи
Перший раз — 34 000 до 170 000 грн. Повторно — до 510 000. Якщо систематично ігноруєте — до мільйона і можуть призупинити діяльність. Держслужбовцям — кримінал.
Але штраф це ще не найгірше.
1С 8.3 не оновлюється з 2022. Вразливості ніхто не латає. Податкові форми змінюються — а система їх не підтримує, і бухгалтер сидить руками переробляє те що мало б генеруватись автоматично.
Якщо працюєте з держзакупівлями або великими компаніями — вони вже питають на чому облік ведете. Відповідь «1С» означає що з вами не будуть працювати. Деякі аудиторські фірми теж відмовляють.
А ще безпека. Сервер з 1С без патчів — це відкриті двері. Контрагенти, ціни, умови — все може витекти.
Хто перевіряє
Зазвичай податкова. Приходять перевірити ПДВ або прибуток — і бачать що стоїть на комп'ютерах. Це не спеціальна перевірка на 1С, а побічний ефект звичайної.
Ще Держспецзв'язку може, СБУ якщо серйозне, кіберполіція за зверненнями.
Альтернативи
Я працював з різним. Odoo, SAP, IT-Enterprise, ну і Business Central. Не скажу що щось ідеальне — ідеального нема. Але для більшості українських компаній на 10-200 людей BC підходить найкраще. Ось чому.
| Критерій | Business Central | Odoo | SAP B1 | IT-Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Локалізація UA | повна | так собі | повна | повна |
| Хмара | так | так | з обмеженнями | ні |
| AI | Copilot | ні | щось є | ні |
| Інтеграція | Office, Teams, Power BI | своє | SAP | своє |
| Ціна | середня | дешево | дорого | середня |
| Партнери в UA | багато | мало | мало | є |
Порівняння: BC vs Odoo, BC vs SAP, BC vs IT-Enterprise.
Чому BC
Він дружить з Excel. Для бухгалтера який все життя в 1С — це критично. Можна вивантажити дані в ексель, покрутити як звик, завантажити назад. Люди від цього заспокоюються.
Хмара. Дані в Azure в Європі. Якщо у вас в офісі зникло світло — система працює. За останні роки це ну дуже актуально стало.
Copilot — я сам спочатку скептично ставився, але він реально економить час на аналітиці. Замість двох годин зведення в Excel — пів хвилини.
Локалізація вся є: податкові накладні, ПДВ, зарплата, банківські виписки. Партнерів по Україні достатньо.
Як відбувається перехід
Не буду малювати що це просто. Це проєкт. Але нормальний, керований проєкт.
Перший місяць — дивимось що у вас є. Скільки людей реально працює в системі, які процеси, які дані. Зазвичай половина ліцензій простоює, а половина звітів — спадщина від людей які давно звільнились.
Другий-третій місяць — переносимо дані. Довідники, залишки, історія за останні пару років. Все що старше — в архів, тягнути немає сенсу.
Четвертий — тестуємо паралельно. Два тижні ведемо облік і там, і там. Порівнюємо. Вчимо людей — бухгалтерам пару днів, продажникам день, директору годину на дашборди.
Потім переключаємось. Перші дні хаотично — хтось не знайде кнопку, хтось забуде пароль. Через тиждень все нормально. Через місяць ніхто не згадує як було раніше.
Ціни
Маленька компанія, 5-10 людей, торгівля або послуги — ліцензія десь $70 на людину на місяць. Впровадження 5-15 тисяч доларів. Міграція даних ще 2-5. Навчання тисяча-дві. Тобто десь 8-22 тисячі на старті плюс підписка.
Середній бізнес, 20-50 людей — ліцензія $70-100 на людину. Впровадження 15-50 тисяч. Міграція 5-15. Навчання 3-5. Разом 23-70 тисяч.
Звучить як багато. Але утримання 1С — франчайзі, сервер, адмін, ручні доробки під кожну нову форму — теж не безкоштовне. Зазвичай порівнянні суми. А тут ще штраф до мільйона зверху якщо спіймають.
Від держави є трохи допомоги: програма «5-7-9» на пільговий кредит, гранти для малого бізнесу, і витрати на ERP списуються на витрати підприємства.
Що робити
Якщо ще на 1С — визначте свій дедлайн (дивіться таблицю вище), порахуйте скільки людей реально працює в системі, зателефонуйте двом-трьом інтеграторам за оцінкою. І починайте. Не відкладайте.
Якщо вже перейшли — видаліть 1С з усіх машин, збережіть акт переходу, і нарешті розберіться в новій системі нормально. Більшість після переходу використовують відсотків 30 можливостей.
Часті питання
BAS же українська — чому під забороною?
Платформа 1С під капотом. Закон дивиться на код, не на юрадресу.
Що якщо не встигну?
Штраф 34 тисячі — мільйон. Припис видалити за 30 днів. І залишитесь без оновлень — будете руками робити те що система мала б автоматизувати.
Скільки часу на перехід?
Малий бізнес 2-3 місяці. Середній 4-6. Великий від півроку.
Дані переносяться?
Так, все. Але чим більше сміття в базі — дублі, мертві записи — тим довше чистити і тим дорожче.
А людей переучувати складно?
BC працює з Excel і Outlook, тому не дуже. Менеджери звикають за тиждень. Бухгалтерам треба 2-3 дні. Перші дні всі бурчать, через місяць забувають що було інакше.
Коротко
Заборона діє. Штрафи є. Перевірки є. Тягнути далі — ризик.
Але це не катастрофа. Нормальний проєкт на кілька місяців. Тисячі компаній вже пройшли.
Якщо хочете обговорити вашу ситуацію — напишіть. Скажемо як є.
Ще по темі:
Потрібна консультація з Business Central?
Наші експерти допоможуть обрати правильне рішення для вашого бізнесу.
Зв'яжіться з нами